Facturación Electrónica

El primer paso para comenzar a facturar electrónicamente consiste en que configures dicho módulo, para hacerlo haz clic Configuracion > Facturación.

Configuracion CFDI 3.3

Una vez ahí haz clic en el botón de "Configurar la facturación electrónica..." para iniciar el asistente de configuración de facturación. A continuación aparecerá una pantalla con ayuda sobre los requisitos para empezar a facturar seguido de los términos y condiciones del uso de este módulo en eleventa.

Configuracion CFDI 3.3

1. Configura tu Certificado de Sellos Digitales (CSD).

En el primer paso de la configuración deberás de tener a la mano tu Certificado de Sellos Digitales así como la clave de la llave privada del mismo, si aún no lo tienes ve cómo tramitar tu Certificado de Sellos Digitales.

Primero presiona el botón "Seleccionar carpeta con certificado", una vez que la localices haz clic en el botón abrir y aparecerá la información del RFC en pantalla, ya solo deberás de ingresar la clave de la llave privada y por último tu correo electrónico.

Finalmente haz clic en "Siguiente" para la siguiente parte de la configuración.

Paso 1 Configuracion CFDI 3.3

2. Configura tu dirección de facturación y el régimen fiscal.

En esta ventana deberás de elegir el código postal del lugar donde emites tus facturas, generalmente es el código postal de tu dirección fiscal y el mismo que específicaste al crear tu certificado de sellos digitales ante el SAT.

También deberás de elegir el régimen fiscal en el que esta dado de alta el RFC que estas configurando, si no sabes cual es tu régimen fiscal te recomendamos que lo consultes con tu contador.

Después haz clic en siguiente para continuar con la configuración.

Paso 2 Configuracion CFDI 3.3

3. Configura tu dirección de facturación y el régimen fiscal.

Las series y folios de las facturas ya no son obligatorios, pero te ayudan a llevar un buen control en eleventa, por eso hemos agregado la manera de que puedas llevar el control de manera interna para que en cualquier momento puedas localizar alguna factura de manera fácil y rápida, solo tienes que ingresar la serie y folio en que deseas iniciar tus facturas y dar clic en siguiente.

  • La serie suele ser una letra que identifica tu sucursal, esta no es obligatorio en eleventa de manera que si no deseas agregar este dato no hay problema, solo dejalo en blanco.
  • El folio es una numeración consecutiva de cada facturas que realices, indica en que numero quieres iniciar tus folios de facturación.

Teniendo esto configurado, tus facturas serán mas fácil de identificar si después necesitas consultar alguna, por ejemplo, si un cliente te pide revisar la factura con el folio A-243 puedes encontrarla facilmente en el módulo de facturas emitidas.

Paso 3 Configuracion CFDI 3.3

Una vez que presiones el botón "Siguiente" eleventa configurará tu certificado de sellos digitales y tu RFC con el PAC que utilizamos para timbrar tus facturas, esto puede tardar algunos segundos dependiendo de tu conexión a internet.

4. Configuraciones adicionales.

Posteriormente podrás configurar algún correo electrónico que quieras desginar para enviar las facturas a tus clientes a los que emites facturas, solamente necesitas ingresar tu correo electrónico y contraseña del mismo, como si estuvieras ingresando por medio de la pagina web de tu correo, una vez que lo hagas presiona el botón "Probar envío de correo electrónico" y recibirás un correo electrónico de prueba.

En el siguiente paso podrás elegir la impresora con la que deseas imprimir la representación en papel de tus facturas emitidas.
NOTA: para contribuir a la preservación del medio ambiente te recomendamos no imprimir las facturas en papel y utilizar los medios alternativos como: guardar en un dispositivo portátil o enviar por correo electrónico.

Una vez que eligas este parámetro de configuración haz clic en siguiente.

Paso 4 Configuracion CFDI 3.3

5. Agrega el logotipo de tu negocio

Finalmente indica el logotipo que deseas que aparezca en tus facturas, solo debes de presionar el botón "Localizar logotipo" para abrir la venta de búsqueda de archivos de Windows.

En la última pantalla del asistente de configuración presiona el botón Finalizar y listo, aparecerá el módulo inicial de configuración de facturación electrónica con la cantidad de timbres disponibles que tienes para facturar, si aún no tienes timbres disponibles deberás de adquirir un paquete de timbres que más convenga a la cantidad de facturas que emites en tu negocio.

Paso 5 Configuracion CFDI 3.3

Si en algún momento quieres cambiar algún parámetro de configuración como el certificado de sellos, serie y/o folio, logotipo, correo electrónico, etc. solo deberás de ingresar a este módulo de nuevo y llegar hasta la pantalla del parámetro que desees cambiar.

¡Listo!, ya puedes emitir facturas electrónicas.

Si aún no has configurado tus productos para poder emitir facturas ve a las siguientes lecciones del manual para que puedas hacerlo:

Haz clic en la siguiente imagen si deseas ver un video de demostración de como configurar facturación electrónica en tu sistema de eleventa.



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