Facturando tus ventas

En eleventa podrás facturar las ventas de tus clientes desde dos apartados:

Facturando después de cobrar

Una vez que ya estás en la pantalla de cobro encontrarás una casilla debajo de los botones de cobro que habilita la generación de la factura para dicha venta, activa la casilla con el mouse o bien solo presiona la letra F en tu teclado para que se habilite la casilla, finalmente cobra la venta para que posteriormente se inicie el proceso de generación de la factura.

Desde el historial de ventas

Otra forma alternativa en la que puedes facturar, que te puede ser útil cuando el cliente vuelve por su factura después de haberle cobrado, es seleccionar por medio de la pantalla de historial de ventas, la venta realizada con anterioridad incluso de otro día. Una vez ubicada la venta solo presiona el botón Facturar.**

Realizando la factura

Una vez que hayas seleccionado la venta a facturar se abrirá el asistente de generación de factura.

1. Ingresando los datos del cliente

Independientemente de la manera en que se factura una venta, aparecerá una pantalla donde deberás de buscar el cliente al que deseas realizar la factura, si ya habias facturado anteriormente a ese cliente aparecerá en el listado de esta pantalla, si no es así entonces captura los datos del cliente para emitir la factura presionando el botón F1 - Crear Cliente y empieza a ingresar los datos fiscales para generar la factura.

2. Especifica el método de pago de tu cliente

En esta pantalla puedes especificar el método de pago con el que tu cliente esta realizando la compra, si usas las opciones: Transferencia Electrónica, Cheque o Tarjeta de Crédito o Débito entonces deberás de capturar también los útimos 4 dígitos de la cuenta bancaria o tarjeta con la que el cliente te esta pagadno. Si el cliente o tu no tienes la información de los 4 últimos dígitos entonces deberas de seleccionar la opción: No Identificado.

3. Verifica y timbra tu factura

Por último verifique que la factura tenga los datos correctos en la vista previa, una vez que estés seguro de realizar la factura cierra la vista previa y presiona el botón Generar Factura, aparecerá una pantalla donde eleventa hará una conexión por medio de Internet con el PAC para timbrar tu factura y generar el archivo XML que es en sí el archivo de factura electrónica.

4. Entregar la factura

Una vez que la factura es generada tienes varias opciones para hacer la entrega a tu cliente:

  • Imprimir: si configuraste una impresora para enviar las facturas presiona este botón para entregarle la factura a tu cliente, este método genera una representación gráfica de la factura y toda impresión es valida para tu cliente, aunque el archivo que recibe el SAT es el archivo XML y es el que tu cliente usara para sus declaraciones provicionales, de manera que te rcomendamos también uses alguna de otras opciones para que tu cliente cuente tambien con el archivo XML. Como recomendación puedes no imprimir las facturas a tus clientes y estarás colaborando a la conservación del medio ambiente y ahorrando en gastos de operación en tu negocio, dar la representación impresa a tus clientes no es obligatorio.
  • Enviar por correo electrónico: al presionar este botón se enviará un correo electrónico a tu cliente con los archivos XML y PDF de la factura y estarás cumpliendo con tu responsabilidad como emisor de la factura electróncia, este correo se enviará a la dirección de correo electronico que hayas capturado al ingresar los datos de tu cliente para facturar y solo aparecerá este botón si ingresaste una dirección de correo electrónico. Después puedes enviarla también desde el listado de facturas generadas.
  • Guardar en un directorio: con esta opción podras guardar todas tus facturas para tenerlas respaldadas en tu computadora o algún servicio de sincronización de datos como Dropbox en Internet, y también podrás entregarla de esta manera a tu cliente en caso de que te la pida guardar en una memoria portátil.

Por últmo da clic en Cerrar Ventana para volver a la pantalla de ventas.



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